Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit COMback ManagedArchiveService können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Ein E-Mail-Archivierungs-Server legt unveränderliche Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so Integrität und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell nach Stichworten durchsuchen. Eine nahtlose Integration in beispielsweise Microsoft Outlook ist gewährleistet.

COMback ManagedArchiveService

Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers
Entlastung des E-Mail-Servers

Geltende rechtliche Anforderungen verpflichten Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails wie Geschäftsbriefe zu behandeln und deshalb über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.

Mit Hilfe der COMback ManagedArchiveService können diese Anforderungen zuverlässig erfüllt und gleichzeitig weitere Vorteile moderner E-Mail-Archivierung genutzt werden:

  • Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien
  • Reduzierung von Storage-Anforderungen
  • Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
  • Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails steigert die Produktivität
  • Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit
  • Zertifizierte Rechenzentren mit Auditmöglichkeit
  • Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
  • IT-Security made in Germany

Jede Leistungsstufe eines Hostings kann durch passende Archivierung ergänzt werden. Kundenseits betriebene Installationen können durch Archivierung in sicheren COMback-Rechenzentren ergänzt werden.

COMback ManagedArchiveService ist keine Einbahnstraße - ein vendor lock in wird bewusst vermieden: Daten können zu jeder Zeit vollständig und ohne Informationsverlust in Standardformaten wieder exportiert und weiterverwendet werden.

Bereitstellungsmodelle:

I. Gehostet von COMback

Der Betrieb erfolgt in ausfallsicherer IT-Infrastruktur in von COMback betriebenen und vom BSI zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Anforderungsgerechte Sicherheit der Daten ist dadurch gewährleistet und jederzeit überprüfbar. Auch regelmäßige Backup- und Restore-Mimiken können bei Bedarf anforderungsgemäß durchgeführt und dokumentiert werden.

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Daten eines Kunden werden im Rahmen der ManagedArchiveService nicht gemeinsam mit Daten anderer Kunden in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen wird jeder Kunde in einer separaten und eigenständigen Archiv-Instanz eingerichtet. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) jedes einzelnen Kunden und werden so völlig getrennt von einander genutzt und auch administriert.

II. Als lokale Installation (On-Premise)

Mit über 30.000 Kunden zählt von uns verwendete ManagedArchiveService zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. ManagedArchiveService wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf ManagedArchiveService.

Als langjähriger, erfahrener Partner und Reseller unterstützt COMback bei Bedarfsermittlung, Planung, Installation und Betreuung von E-Mail-Archivierungslösungen - auch on premise im Kundenrechenzentrum.

 



Alle Leistungspakete können entsprechend der Kunden-Anforderungen angepasst und erweitert werden. Verschiedene Leistungspakete erhalten Sie auf Anfrage durch das Online-Formular.

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